Ciò che è autocertificabile

Ciò che non può essere sostituito con un'autocertificazione

La firma autenticata

L'autentica delle fotografie

Dichiarazione sostitutiva di certificazione in formato Word

Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà in formato Word

* I certificati di origine sono documenti doganali che attestano l'origine della merce in esportazione.

* I certificati di conformità CE sono certificati che attestano la conformità di un prodotto o di una procedura ai requisiti essenziali prescritti dalle direttive comunitarie.

AUTOCERTIFICAZIONE

COS'E'? QUANDO USARLA?

L’autocertificazione (L. 15/1968; L. 241/1990; L. 127/1997; DPR 403/98) consente al cittadino di sostituire i normali certificati con una propria dichiarazione.

Esistono 2 tipi di autocertificazione:

• le dichiarazioni sostitutive di certificazione sostituiscono le tradizionali certificazioni; l'elenco delle certificazioni sostituibili è stabilito con la Legge 15/68 e con il  d.P.R. 403/98 (vedi prospetto di ciò che è autocertificabile). Non necessitano di firma autenticata (legge 127/97), ne’ di marca da bollo;

• le dichiarazioni sostitutive di atto notorio hanno per contenuto fatti personali, a diretta conoscenza del dichiarante, che possono riguardare sia lui stesso, sia terze persone, purchè la dichiarazione sia resa nell'interesse del dichiarante.

I certificati relativi non devono più essere presentati, neppure a posteriori; l'autocertificazione deve essere esauriente, in modo da permettere all'amministrazione la verifica dell'esattezza dei dati contenuti (per es. non è sufficiente affermare di essere in possesso di diploma, ma è necessario indicare l'anno di rilascio del documento e l'istituto che l'ha emesso). La veridicità delle dichiarazioni sarà poi controllata dall'ufficio a cui è stata consegnata
l'autocertificazione (e in caso di dichiarazioni false saranno applicate le sanzioni penali previste dalla L. 15/68). Le dichiarazioni sostitutive di certificazione e quelle sostitutive di atto notorio valgono sei mesi dalla 
 data di compilazione.

  Non possono essere sostituiti da alcuna dichiarazione i certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi o di brevetti.

Quando occorre presentare una copia autentica, si può richiedere che il dipendente, incaricato di ricevere la documentazione, esegua l'autenticazione su semplice esibizione dell’originale oppure si può anche affermare, attraverso la dichiarazione sostitutiva di atto notorio, che la copia di una pubblicazione o di documento è conforme all'originale.

  Non è necessario apporre firma autenticata (L. 127/97 e L. 191/98) su istanze presentate insieme a una copia fotostatica di un documento d'identità o se firmate alla presenza del dipendente addetto. Tale norma si applica anche per la firma digitale, apposta su documenti informatici (d.P.R. 513/97).Non è invece necessaria (L. 127/97) l'autenticazione della firma per:

1. dichiarazioni sostitutive di certificazione,

2. domande di partecipazione a selezioni per l'assunzione nelle pubbliche amministrazioni,

3. istanze dirette agli organi della pubblica amministrazione e ai gestori o esercenti di pubblici servizi, seppur contenenti dichiarazioni sostitutive, previa osservanza delle condizioni prescritte,

4. domande di partecipazione  a concorsi pubblici,

5. domande relative ad esami per il conseguimento di abilitazioni, diplomi o titoli culturali.

  La foto autenticata è necessaria per il rilascio del passaporto, della patente di guida o di altre autorizzazioni, come il porto d'armi, la licenza di caccia (Circ. del 14/03/1995, M.I.A.C.E.L. n.3).  

Negli altri casi la legalizzazione delle fotografie da presentare ai fini del rilascio dei documenti personali è eseguibile dall’ufficio ricevente, se esse vengono presentate personalmente, e unite all’intera documentazione dell’istanza.

A tutti i cittadini dell’Unione Europea si applicano le stesse disposizioni, mentre per gli extracomunitari l’utilizzo dell’autocertificazione è limitato a fatti, stati e qualità attestabili da soggetti pubblici o privati italiani.

Gli uffici della Pubblica Amministrazione (Ministeri, Comuni, Province, Regioni, Scuole e Università) devono accettare le dichiarazioni sostitutive in tutti i casi in cui sono previste, perché ciò comporta violazioni dei doveri d'ufficio. Sono obbligati anche ad accettarle tutti i gestori di pubblico servizio (Enel, Telecom, Poste, FF.SS., ecc).Le norme relative alle autocertificazioni  non sono applicabili ai privati, salvo specifiche convenzioni (banche, studi legali, ecc.).

E' comunque possibile telefonare per informazioni sull'autenticazione di firme e di documenti  al numero 0161-596267 e per informazioni sul rilascio delle carte di identità, dei libretti di lavoro e per l'autentica delle fotografie al numero 0161-596265.

CIO' CHE E' AUTOCERTIFICABILE

• Data e luogo di nascita
• Residenza
• Cittadinanza
• Godimento dei diritti politici
• Tutti i dati riguardanti lo stato civile (celibe, coniugato o vedovo)
• Esistenza in vita
• Nascita del figlio/a
• Decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente
• Maternità / Paternità
• Separazione o comunione dei beni
• Stato di famiglia (adozioni, figli a carico)
• Annotazioni contenute nei registri di stato civile
• Titolo di studio
• Qualifica professionale
• Esami sostenuti all'Università e per l'esame di Stato
• Titoli di specializzazione / di abilitazione / di aggiornamento / qualificazione tecnica / di formazione
• Situazione reddituale (reddito ai fini fiscali)
• Situazione economica
• Assolvimento obblighi contributivi
• Possesso e numero codice fiscale / partita I.V.A.
• Tutti i dati dell'anagrafe tributaria
• Dichiarazione di "vivere a carico"
• Qualità di legale rappresentante
• Qualità di tutore / curatore
• Non aver riportato condanne penali
• Iscrizione in Albi o elenchi tenuti dalle pubbliche amministrazioni
• Posizione agli effetti degli obblighi militari
• Stato di disoccupazione
• Qualità di studente / di casalinga / di pensionato (e categoria di pensione)
• Iscrizione ad associazioni o formazioni sociali.

E’ possibile scaricare la DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE in formato Word.

E' possibile scaricare la DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO  NOTORIO in formato Word.