Città di Vercelli
Piazza del Municipio 5, telefono 0161 5961

 

SETTORE
Risorse Umane e Sistemi Informativi

DIRIGENTE DEL SETTORE
Dr. Gabriele FERRARIS

Servizio Risorse Umane e Organizzazione
(Posizione organizzativa: Dr.ssa Pitaro)
Servizio Sistemi Informativi e Statistica


FUNZIONI DEL SETTORE:
 

Gestione delle procedure di assunzione di personale di ruolo e a tempo determinato (indizione, nomina Commissione Giudicatrice, ammissibilità domande, approvazione graduatoria, nomina in prova) mediante selezioni, corsi-selettivi, selezioni verticali interne, progetti obiettivo etc...

Verifica ruoli inviati dalla Direzione del Tesoro, emissione mandati pagamento e contributi
Redazione e modifiche della disciplina dei concorsi e delle procedure di assunzione Aggiornamento casellario pensionati I.N.P.S. elaborazioni dati ed invio all'ente
Gestione delle procedure di mobilità esterna da altre amministrazioni pubbliche Predisposizione dati per quadri Mod. 770 relativi al personale gestito dall'Ufficio
Gestione delle assenze (congedi ordinari e straordinari, aspettative, maternità, permessi, sindacali, etc...) Predisposizione dati per dichiarazioni IRPEF relativi al personale gestiti dall'Ufficio
 Gestione delle procedure di attribuzione e revoca degli incarichi dirigenziali Predisposizione dati per allegati al bilancio, al conto annuale e altre statistiche relative al personale dipendente
Istruttoria degli adempimenti di competenza in materia disciplinare Raccolta dati e compilazione denuncia infortuni dipendenti, denuncia annuale assicurati
Predisposizione dei provvedimenti concernenti gli istituti contrattuali Pratiche ricongiunzione, riscatto contributi
Istruttoria delle visite fiscali e collegiali, dei controlli della medicina del lavoro, degli adempimenti di competenza e non affidati ad altri in materia di igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro  Pratiche collocamento a riposo dipendenti con calcolo liquidazione, acconti pensione e affiancamento ad ufficio Amministrazione Giuridica del Personale per la predisposizione da parte di tale ufficio degli atti di competenza 
Predisposiione dei provvedimenti di inquadramento giuridico ed economico del personale in applicazione dei contratti nazionali di lavoro ed attivazione istituti contrattuali e predisposizione relativi provvedimenti Calcolo ed erogazione liquidazione per dipendenti a tempo determinato
Rapporti con la RSU e le OO.SS. per gli aspetti generali del rapporto di lavoro Valutazione richieste cessioni del quinto presso l'I.N.P.D.A.P.; finanziarie private e gestione contabile dei pignoramenti
Predisposizione dei provvedimenti di dimissioni, collocamento riposo, dispensa dal servizio, mobilità esterna (ad altro ente) e mobilità interna Calcoli ai fini liquidazione trasferte del personale dipendente
Aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti e rilascio della relativa certificazione Pagamento personale impiegato nei Lavori Socialmente Utili
Adempimenti relativi alla rilevazione automatizzata delle presenze e gestione della relativa banca dati Gestione cantieri di lavoro, caricamento presenze, emissione cedolini, calcolo e versamento contributi previdenziali all' I.N.P.S.
Rilevazione delle esigenze e del fabbisogno di sviluppo organizzativo espresse dai dirigenti, tenuto conto degli obiettivi definiti dall'Amministrazione, finalizzata ad ottimizzare l'efficacia e l'efficienza della gestione dei servizi, compatibilmente con i vincoli finanziari e normativi, e concernente: riorganizzazioni funzionali e strutturali, risorse umane, procedimenti e procedure Conguaglio fiscale fine anno su emolumenti ad amministratori, compilazione Modello C.U.D. e ulteriore documentazione ai fini fiscali per amministratori nonchè incombenze fiscali in corso d'anno e pre Mod. 730
Definizione e aggiornamento della struttura organizzativa comunale e della dotazione organica del personale, in collaborazione con la dirigenza e sulla base degli indirizzi espressi dall'Amministrazione Supporto alla Direzione Generale per interventi di sviluppo software in rapporto con i settori interessati
Programmazione annuale triennale quali-quantitativa del fabbisogno di risorse umane mediante assunzione a tempo indeterminato o a tempo determinato, mobilità estrna, interna o selezione Prodotti office automation 
Sviluppo delle risorse umane in coerenza con le linee guida definite dal contratto nazionale di lavoro attivando e gestendo le procedure inerenti al sistema di valutazione delle prestazioni e il sistema premiante Installazione e manutenzioni
Supporto al Nucleo di Valutazione  Assistenza guasti hardware
Redazione e aggiornamento del Regolamento degli Uffici e dei Servizi Gestione interventi (diretti ed indiretti) e magazzino ricambi
Statistiche del personale per esigenze interne e esterne in adempimento a disposizioni legislative o regolamentari Configurazioni sviluppo, controlli e manutenzione delle reti
Interventi di formazione, qualificazione e aggiornamento professionale dei dipendenti mediante organizzazione ed iscrizione a corsi o seminari Sistemi operativi, router e connessioni
Sviluppo e gestione banche-dati del personale, condivise in rete locale e supporto informatico-applicativo agli uffici del Servizio Files/Application server
Raccolta dati, gestione rapporti con C.S.I. ed emissione mensile cedolino stipendio e calcolo 13^ mensilità per personale dipendente Banche dati: amministrazione, salvaguardia e controllo di accesso
Ritenuta contributi previdenziali e assistenziali nei confronti del personale dipendente e successivo versamento agli enti competenti; denunce annuali riepilogative Web server e Internet security
Modelli 730, caricamento dati e variazioni comunicazioni C.A.A.F. Integrazione rete pubblica amministrazione
Pagamento indennità Sindaco, Assessori, Consiglieri Comunali, Presidente del Consiglio Comunale, Presidenti e Consiglieri Circoscrizionali Progettazione e creazione strutture e oggetti database
Trattamento economico delle prestazioni coordinate e continuative Statistiche economiche e sociali
Conguaglio fiscale fine anno su emolumenti a dipendenti e amministratori, compilazione Modello C.U.D. e ulteriore documentazione ai fini fiscali per dipendenti e amministratori nonché incombenze fiscali in corso d'anno e pre Mod. 730 Statistiche territoriali
Pagamento INAIL successivo all'apertura delle nuove posizioni assicurative Rapporti con ISTAT per il servizio di statistica in genere


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